Thông số kỹ thuật quản lý hồ sơ kế toán điện tửThả ra! Đơn vị quản lý&vận hành: Trung tâm Thông tin (

Mới đây, Cục Lưu trữ Nhà nước đã ban hành "Quy tắc quản lý hồ sơ kế toán điện tử DA/T 94-2022", được thực hiện chính thức từ ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Yêu cầu đặc tả

Cùng với sự phát triển của Internet và sự phổ biến của hóa đơn điện tử, tài liệu kế toán điện tử hóa thành thông dụng trong ngành. Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ kế toán điện tử, tài liệu kế toán điện tử một cách quy phạm và an toàn trở thành điểm nóng được ngành quan tâm. Quy tắc quản lý hồ sơ kế toán điện tử (sau đây gọi tắt là Quy tắc quản lý) chính thức được ban hành cho công tác quản lý hồ sơ kế toán điện tử, để việc quản lý hồ sơ kế toán có chương trình.

Quy tắc quản lý quy định rằng các đơn vị phải tăng cường công tác quản lý hồ sơ kế toán điện tử, thiết lập và hoàn thiện hệ thống quản lý hình thành, thu thập, sắp xếp, lưu trữ và lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử, thống kê, sử dụng, xác định, xử lý các hồ sơ kế toán điện tử,Áp dụng các kỹ thuật và biện pháp bảo vệ an ninh đáng tin cậy để đảm bảo tính xác thực, đầy đủ, khả năng sử dụng và an toàn của hồ sơ kế toán điện tử trong quá trình truyền và lưu trữ.

Quy chuẩn yêu cầu, hồ sơ kế toán điện tử phải thực hiện lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến. Trong đó, lưu trữ ngoại tuyến ưu tiên đề nghị lưu trữ CD; Bên cạnh đó, đã tiến hành yêu cầu và quy định về các mặt như lưu trữ an ninh, thời gian lưu trữ, kiểm tra an ninh, v. v.

　　Giải pháp

Từ trước đến nay, Mỹ Nhìn đã tham gia sâu vào việc xây dựng nhiều tiêu chuẩn ngành lưu trữ điện tử, từng đặt riêng giải pháp lưu trữ hội nhập quang hòa lưu trữ điện tử cho nhiều ngành nghề. Cung cấp các giải pháp sau đây cho việc lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử của các cơ quan, đơn vị kinh doanh theo quy định của hồ sơ kế toán điện tử.

Hệ thống được trang bị đầy đủ các thiết bị ghi đĩa và in đĩa hồ sơ tự động do DIMEVIS tự nghiên cứu phát triển, thiết bị kiểm tra đĩa, tủ lưu trữ thông minh, đồng thời triển khai kho đĩa thông minh, thực hiện tích hợp ghi đĩa tự động offline/trực tuyến hồ sơ điện tử, kiểm tra an ninh định kỳ/cảnh báo sớm, lưu trữ thông minh an toàn và điều tra nhanh chóng các dịch vụ tổng hợp một cửa của toàn bộ quá trình, xây dựng quản lý quy phạm hóa lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử.

Tham khảo các giải pháp sửa đổi

　　Thông số kỹ thuật&Lợi thế chương trình

　　An toàn, thông minh và hiệu quả

Thông số kỹ thuật quy định rằng hồ sơ kế toán điện tử phải được đảm bảo là chính xác và đầy đủ trong quá trình di chuyển, quá trình có thể kiểm soát và ngăn chặn thông tin hồ sơ kế toán điện tử bị mất hoặc bị giả mạo bất hợp pháp trong quá trình di chuyển.

Đầu tiên, đĩa lưu trữ chính nó cóĐộ tin cậy cao, tuổi thọ lưu trữ lâu dài, không thể giả mạoƯu thế là lựa chọn lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử. Ngoài ra, hệ thống còn trang bị thiết bị ghi âm thông minh, trang bị cánh tay máy thông minh, tự động lấy bàn, đặt bàn, và hỗ trợ các chức năng như định giờ, định lượng, ghi bàn tự động các tệp lớn, v. v., toàn bộ quá trình không cần giá trị nhân tạo, tránh can thiệp nhân tạo và vấn đề an toàn, hơn nữa tiết kiệm nhân lực và vật lực.

　　Lưu trữ đáng tin cậy Bảo quản lâu dài

Thông số kỹ thuật yêu cầu thời gian lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử đủ điều kiện để kiểm tra được chia thành vĩnh viễn và định kỳ, thường là 10 và 30 năm, các đơn vị có thể chọn thời gian lưu trữ cao hơn theo nhu cầu công việc.

ViệtĐĩa cấp lưu trữSau khi kiểm tra độ bền, tất cả các chỉ số kỹ thuật đều tốt hơn tiêu chuẩn công nghiệp,Lưu trữ cuộc sống hơn 20 năm，Tuổi thọ lưu trữ vật lý lớn hơn 30 năm，Tuổi thọ lưu trữ đĩa Blu-ray BD lớn hơn 30 năm。Với tủ đĩa thông minh, nó có lợi thế chống bụi, chống ô nhiễm, chống nhiễu, chống tĩnh điện, chống trộm và chống giả mạo, * chức năng quản lý quyền của người dùng, làm tăng thêm sự an toàn của dữ liệu lưu trữ.

　　Phát hiện định kỳ và cảnh báo kịp thời

Quy phạm yêu cầu chứng từ kế toán điện tử nhận được phải được kiểm tra tính xác thực, đầy đủ, tính khả dụng, tính an toàn và có thể nhận được sau khi kiểm tra đạt tiêu chuẩn. Sau khi lưu trữ, CD mỗi 4 năm tiến hành kiểm tra đọc máy lấy mẫu một lần, tỷ lệ lấy mẫu không thấp hơn 10%, phát hiện vấn đề cần áp dụng biện pháp kịp thời.

Máy kiểm tra đĩa CD lưu trữ chuyên nghiệp của Địch Mỹ Thị có thể thực hiện kiểm tra toàn bộ quá trình như kiểm tra trước khi ghi chép, kiểm tra trước khi lưu trữ, kiểm tra sau khi lưu trữ, chỉ có phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn mới có thể lưu trữ, cảnh báo và kịp thời tiến hành di chuyển dữ liệu đĩa CD, bảo đảm an toàn và đáng tin cậy của dữ liệu đĩa CD.

Mạnh mẽ * Tương thích

Ngoài đáp ứng yêu cầu lưu trữ và kiểm tra hồ sơ kế toán điện tử trong Quy tắc Quản lý, phương án này còn có nhiều chức năng như truy vấn nhanh, điều tra trực tuyến, v. v. Hơn nữa, giữa các thiết bị đan xen và kết nối không kẽ hở với hệ thống quản lý hồ sơ kế toán, tương thích. Các thiết bị cốt lo@@ ̃i là nghiên cứu phát triển tự chủ, thương hiệu sản xuất trong nước, tự chủ kiểm soát, góp phần lưu trữ hồ sơ kế toán thực hiện lưu trữ thông minh toàn bộ quy trình.