Trong làn sóng số hóa, hồ sơ điện tử đã trở thành tài sản thông tin quan trọng trong các lĩnh vực chính trị, y tế, tài chính, nghiên cứu khoa học, nhu cầu lưu trữ quy phạm hóa cấp bách. Theo các yêu cầu chức năng chung của hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, quản lý hồ sơ điện tử liên quan đến toàn bộ vòng đời của việc thu thập, sắp xếp, lưu trữ (sao lưu và khôi phục), sử dụng (truy xuất và cho mượn). Do đó, trong suốt vòng đời của nó, dữ liệu lưu trữ cần được ghi lại đầy đủ và chính xác, cung cấp hỗ trợ dữ liệu trung thực và đáng tin cậy cho việc sử dụng tiếp theo.

Các đĩa CD xanh tập hợp các ưu thế như dung lượng lớn, phòng chống sửa đổi, tuổi thọ lâu, tiện lợi tương tác, v. v., phù hợp với nhu cầu lưu trữ thông tin số hóa hồ sơ. Nhằm vào nhu cầu lưu trữ lâu dài, quản lý hiệu quả dữ liệu hồ sơ, ông Đi - ô đề nghị phương án lưu trữ lưu trữ ánh sáng xanh số hóa hồ sơ. Hệ thống có các thư viện CD thông minh, tủ quản lý CD, thiết bị kiểm tra CD, v. v. tạo thành hệ thống quản lý lưu trữ Blu - ray nhất thể hóa hồ sơ thông minh, có thể thực hiện quản lý chu kỳ sống lâu đời như ghi chép, kiểm tra, lưu trữ, truy xuất, sao lưu, v. v.

　　

Thư viện CD thông minh đặt nhiều máy khắc sáng xanh, chở cánh tay máy móc thông minh có thể thực hiện tự động lấy bàn, đưa bàn, đổi bàn, thao tác ổn định và chính xác, hỗ trợ nhiều mô hình như đa nhiệm vụ dữ liệu lớn tập trung tự động khắc, hơn nữa quá trình thao tác không cần nhân viên trực ban. Hệ thống cũng hỗ trợ in vẽ mặt đĩa tùy chỉnh, có thể đánh dấu các thông tin quan trọng như tên, thời gian, bộ phận, v. v. lên mặt đĩa, thuận tiện lưu trữ. Đồng thời, để thuận tiện cho truy vấn truy xuất, hệ thống có thể tự động đọc lại nội dung đĩa tập tin vào lưu trữ đĩa cứng, thực hiện "lưu trữ+truy xuất" chế độ kép song song, xây dựng lưu trữ tập tin "cơ sở vật lý".

Hệ thống được trang bị tủ quản lý đĩa thông minh, quy trình quản lý thông minh hoàn hảo, có thể thực hiện các chức năng như lưu trữ, cho mượn, trả lại, phát hiện, v.v. Máy kiểm tra đĩa CD, có thể tiến hành kiểm tra trước khi lưu trữ đĩa CD, kiểm tra sau khi lưu trữ, bảo vệ an toàn số liệu hồ sơ. Có thể nói, từ lưu trữ, mượn đọc, trả lại đến kiểm tra định kỳ, theo vết trực quan toàn bộ quá trình, tạo ra "Két an toàn chu kỳ sống" cho dữ liệu hồ sơ.

Ngoài "thực lực cứng" về mặt phần mềm và phần cứng, toàn bộ hệ thống tương thích cao, tiêu thụ năng lượng thấp. Hệ thống Kỳ Lân Ngân Hà được lắp đặt sẵn từ nhà máy, có thể tương thích với các hệ thống sản xuất trong nước như Kỳ Lân trúng thầu, Thống Tín UOS, Phương Đức Trung Khoa. Hệ thống cho nhiệt độ, độ ẩm, điện từ và các yêu cầu môi trường khác thấp hơn, không sợ nhiễu điện từ, không có nguy cơ xóa nhầm, không cần thiết bị làm mát điều hòa không khí, tiết kiệm năng lượng thông minh, lưu trữ màu xanh lá cây. Hơn nữa, các đĩa CD xanh dài đến 50 năm lưu trữ, miễn di chuyển dữ liệu, đổi mới, chi phí bảo trì và sử dụng thấp, giá tổng thể cao.